Plan para una gestión del tiempo eficaz

 

PLAN PARA UNA GESTIÓN DEL TIEMPO EFICAZ

Herramientas

Aunque hay gran cantidad de herramientas para la organización del centro, se utilizará el paquete Office365 para llevar a cabo la organización y gestión del tiempo.

Organización de la jornada escolar.

La disponibilidad de tiempo para coordinación y reuniones está limitada. Por tanto, una buena distribución del mismo ayudará a que se pueda optimizar su uso. Por ello;

-      El horario de permanencia en el centro durante las horas no lectivas, deberá ser el mismo para todo el claustro. De este modo se pueden realizar diferentes configuraciones de grupos en función del trabajo a realizar. (Reuniones de claustro, de ciclo, grupos de trabajo, proyectos, organización de salidas, y un largo etc.) (Lo organiza y gestiona el Equipo Directivo, se refleja en PGA)

-      Habrá reuniones ordinarias programadas desde el inicio del curso. De este modo, el resto de reuniones sobrevenidas se podrán organizar de forma más sencilla y sin incertidumbres. Entre las reuniones establecidas se encuentran, las reuniones de Claustro, CCP y Consejo Escolar. Puesto que hay temas a tratar que se repiten año tras año, estos se encontrarían reflejados en un orden del día orientativo. El calendario de enviará a todo el profesorado en formato pdf al principio de curso. Asimismo, se encontrará disponible en el Equipo de Teams creado al efecto, en el que se podrán consultar las diferentes actualizaciones. (Lo organiza y gestiona el Equipo Directivo. Archivo PDF disponible para consulta)

-      Organización de las horas de coordinación y de apoyos de tal modo que queden todas las horas lectivas cubiertas para que, en caso necesario, haya profesores disponibles para llevar a cabo sustituciones alterando lo mínimo el funcionamiento del centro. (Organiza y gestiona el Jefe de Estudios. Tabla en Word disponible para el Equipo Directivo en general y en especial, para el Jefe de Estudios)

-      Organización de un horario de sustituciones. Estas se producen de forma todo lo equitativa que se pueda. En base a la anterior tabla, tabla de Word creada y gestionada por el Jefe de Estudios.

-      Tabla de Word en la que se refleja donde se encuentra en cada momento cada miembro del centro. Muy útil para localizar a cualquier persona en caso de necesidad. Tabla en el despacho del Equipo Directivo y en Sala de Profesores.

-      Equipo Directivo. Organizar el horario para contar con, al menos, una reunión semanal de todo el equipo en la que abordar asuntos y organizar la semana.

Organización del día a día. Comunicación.

La comunicación entre los miembros del Claustro debe ser fluida, tanto para coordinar grandes proyectos, como para tratar pequeños asuntos, pasando por la comunicación de información relevante. Para ello, no es necesario tener que esperar a las reuniones programadas. Hoy en día, muchas de estas cuestiones se pueden resolver mediante un lugar de encuentro “virtual” donde intercambiar información.

-      Equipo de Teams. Se creará un equipo con todos los miembros del claustro donde se compartirán todos los archivos, actas y convocatorias de interés. De este modo la información estará disponible antes de la reunión para su consulta agilizando enormemente la reunión. También se utilizará su calendario para la programación de reuniones. De este modo, se reciben avisos y cualquiera puede consultar las tareas programadas.

-      Correo electrónico: en el que se reciben notificaciones del Teams y se puede intercambiar información y documentos con carácter mas privado.

-      Whatsapp. En un colegio pequeño, herramienta más eficaz para la comunicación rápida entre los miembros del Claustro, principalmente, en horario no lectivo.